個人情報保護方針
当社は、人材派遣業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護はサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範ならびに社内規定を遵守いたします。
- 当社は、個人情報を業務上必要な範囲において適法・公正な方法で取得し、目的の範囲内で利用、提供等を行い、
目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。 - 当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止に万全を期し、必要な是正措置を速やかに講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談および問合せ等に対して、適切に対応するために専用問合せ窓口を設置し、迅速な対応に努めます。
- 当社は、従業員および委託先の従業員の方にもその趣旨を理解いただき、個人情報の保護に関して徹底を図ります。
- 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」について、定期的に点検し、継続的に改善を実施いたします。
■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
TEL：03-5730-3777
個人情報の取扱いについて
個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
個人情報の利用目的
- 派遣登録
- 人事管理、及び勤怠管理のため
- 派遣元企業との支払管理のため
- 従事いただく業務遂行のため
- 給与支払
- 当社の各種情報（福利厚生・教育研修）
- 資料の送付
個人情報提供の任意性
当社が行うサービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。
個人情報の第三者への提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令などで認められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報利用の制限
当社は、あらかじめユーザーの同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
法令に基づく場合人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるときユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
法令により開示または提供が許容されている場合
個人情報の安全管理・従業員の監督
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、当社に対する必要かつ適切な監督を行います。
委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者への提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令などで認められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ご本人の同意がある場合、必要に応じ、当社及び派遣先、紹介先事業者に対して資格・経歴等を紙や電子データで提供する場合がございます。
個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報の開示を求められたときは、ユーザーに対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
ユーザーまたは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合 なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただく時点の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。
統計データの利用
当社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
個人情報の開示等
当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、以下をお読みください。
個人情報の開示について
当社が取得する個人情報について、ご本人または代理人による以下②（以降「開示等」と言う）のお求めがございましたら、当社規定に従い合理的な範囲内で対応させて頂きます。下記のとおりお手続き下さい。ただし、開示することによって次の1~3のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
・株式会社アルファ・リレーション 相談窓口
・TEL： 03-5730-3777
代表者及び個人情報保護管理者
代表取締役：山地東起子
個人情報保護管理者：代表取締役
連絡先：東京都港区芝２丁目５番１０号芝公園ＮＤビル１１階
TEL：03-5730-3777